Årsmøte ble avholdt torsdag 14. desember 2023 kl 19:00 på Haukedalen skole, Auditoriet.
Saksliste:
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av møteleder
- Valg av referent(er)
- Valg av protokollunderskrivere
- Årsberetning
- Regnskap (2022 og samlet)
- Budsjett
- Styrehonorar
- Status tilbakebetaling av tilknytningsavgift
- Kontingent for 2024
- Drift og status for oppgradering av hjemmesentral og infrastruktur
- Prosedyre ved skader på kabler og infrastruktur
Innkomne saker- Valg av valgkomité
Referat
Henning Waage og Arne Olsen talte opp og registrerte hvilke husstander/medlemmer som var møtt opp. 19 husstander var representert på årsmøtet av en medlemsmasse på 268. Av disse var 5 fra styret.
Sak 1: Ingen innvendinger til møteinnkallingen og dagsorden.
Sak 2: Eivind Lowzow ble foreslått til møteleder. Ingen innvendinger.
Sak 3: Gisle Aas ble foreslått som referent. Ingen innvendinger.
Sak 4: Kristian Tindvik Sletten og Torgny Neuman meldte seg som protokollunderskrivere.
Sak 5: Eivind leste gjennom den kortfattede årsberetningen. Ingen innvendinger til den.
Sak 6: Eivind gjennomgikk regnskapet. Ingen innvendinger.
Sak 7: Eivind gjennomgikk budsjettet for 2024. Enstemmig vedtatt.
Sak 8: Roald Osland gjennomgikk forslag til styrehonorar på bakgrunn på oppfordringen fra forrige årsmøte. Forslaget var å betale ut kr 20.000,- til hvert styremedlem og dobbel sum til styreleder. Enstemmig vedtatt.
Sak 9: Eivind gjorde rede for arbeidet med tilbakebetaling. Det er bare én husstand som ikke har levert krav og derved mottatt tilbakebetaling.
Sak 10: Kontingenten for 2024 var foreslått satt til kr 0,-. Enstemmig vedtatt.
Sak 11: Eivind og Henning innledet om status for utskifting av hjemmesentral og infrastruktur. Det har vært litt ustabilitet i nettet under denne utskiftingen. Fibermedlem Øyvind Hjortland redegjorde for målinger han har gjort for å klargjøre dette problemet ovenfor GlobalConnect. Oppgraderingen er satt på vent i påvente av softwareoppdatering som man håper vil gjøre at man unngår ustabiliteten. Arbeidet fortsetter etter dette og forventes å bli ferdig utpå nyåret. Inntil dette er ferdig skal alle husstander være oppgradert til 1000 Mbit/s forbindelse uansett hva de har bestilt.
Det kom også fram i Øyvinds redegjørelse at switchene som kobler seg opp mot inntil 48 husstander nå blir oppgradert med mulighet for 10 Gbit/s ut, men ikke matchende kapasitet inn til switchen. Årsmøtet ber styret påpeke at denne konfigurasjonen ikke er i henhold til avtalen med GlobalConnect.
Sak 12: Roald innledet om styrets involvering og oppfatning av hvordan saker rundt skader som oppstår på nedgravde kabler skal håndteres. Det var diskusjoner basert på de få tilfellene som har vært i året som gikk. Årsmøtet ber styret om i samarbeid med GlobalConnect å utarbeide klare skriflige prosedyrer for hvordan slike saker skal behandles.
Sak 13: Utgikk fordi det ikke kom inn noen saker til årsmøtet.
Sak 14: Erik Dahl-Paulsen og Kristian Tindvik Sletten melde seg som valgkomité og fikk mandat til å foreslå kandidater til styret ved neste årsmøte.